+31 (0)88 88 321 88
Startseite › HRM-Lösungen › HR-Gesprächszyklus
HRM-Lösungen

HR-Gesprächszyklus

Die HR-Gesprächszyklen von hrmforce ermitteln anhand wissenschaftlicher Fragebögen Stärken und Entwicklungsbereiche. Die Mitarbeiter erhalten konkretes Feedback anstelle allgemeiner Anmerkungen.

Das Tool erfasst den Fortschritt automatisch, sodass Sie Struktur in den Gesprächszyklus Ihres Unternehmens oder Ihrer Organisation bringen können.

Besprechen Sie mit einem Personalfachmann, welcher Entwicklungsansatz zu Ihrem Team passt

HR-Gesprächszyklus

Von über 1.200 Organisationen geschätzt

RabobankSiemensFugroRoyal HaskoningDHVOffice DepotvidaXLGemeente AmsterdamPrinses Maxima CentrumCordaanSkidataRentokilGreenyardHoogheemraadschap van RijnlandRaiffeisen BankTaco MundoTCRUniqaFairtradeComputacentere-BoekhoudenDe KeyMinisterieRabobankSiemensFugroRoyal HaskoningDHVOffice DepotvidaXLGemeente AmsterdamPrinses Maxima CentrumCordaanSkidataRentokilGreenyardHoogheemraadschap van RijnlandRaiffeisen BankTaco MundoTCRUniqaFairtradeComputacentere-BoekhoudenDe KeyMinisterie

Von Behörden und Banken bis hin zum Gesundheitswesen, zum Bildungswesen und zur Industrie – mehr als 1.200 Organisationen entscheiden sich für hrmforce.

Von vereinzelten Gesprächen hin zu einem kontinuierlichen Zyklus

Ohne eine klare Struktur im Gesprächsablauf läuft dies schief – und so geht hrmforce vor.

Ohne Begründung

  • Termine werden verschoben und finden manchmal nicht statt
  • Termine werden per E-Mail oder in einem Notizbuch festgehalten
  • Das Feedback bleibt allgemein gehalten: Sie sind auf dem richtigen Weg, machen Sie weiter so
  • Niemand weiß, was im vergangenen Jahr vereinbart wurde
  • Die Personalabteilung hat keinen Einblick in die Vorgänge in den Teams

Mit hrmforce

  • Jahresplanung mit Bila, Entwicklungsgespräch und Jahresgespräch vorbereitet
  • Arbeitsvereinbarungen digital festgehalten: mit wem und wann
  • Fundiertes Feedback auf der Grundlage eines wissenschaftlichen Fragebogens
  • Alle Gespräche werden gespeichert – Sie machen dort weiter, wo Sie aufgehört haben
  • Unternehmensweiter Überblick über Fortschritte und Engpässe
Erläuterung

HR-Gesprächszyklus

Der HR-Gesprächszyklus von hrmforce unterstützt Ihren gesamten Jahreszyklus und nicht nur ein einzelnes Gespräch. Innerhalb dieses Zyklus können Sie die von Ihnen benötigten Gespräche digital einplanen: das „Bila“-Gespräch, „Bila+“, das Entwicklungsgespräch und das Jahresgespräch. hrmforce hilft Ihnen bei der Gestaltung und stellt für jeden Gesprächstyp einen passenden Fragebogen bereit.

Nach dem Hochladen der Mitarbeiterdaten – manuell oder über eine API – können die Teams sofort loslegen. Das „Bila“-Gespräch ist die digitale Alternative zu Ihrer To-do-Liste in E-Mail oder Notizblock: Sie legen konkrete Arbeitsvereinbarungen fest und halten fest, wer was wann erledigen wird. So werden keine Vereinbarungen mehr vergessen.

Das Entwicklungsgespräch ist ein speziell für operative Mitarbeiter konzipierter Zyklus, der sich um fünf Themenbereiche dreht: Arbeit, Lernen und Entwicklung, Gesundheit und Fitness, Zusammenarbeit und Führung sowie Familie und soziale Kontakte. Die Ergebnisse münden in eine konkrete Maßnahmenliste; alle Gespräche werden gespeichert, sodass Sie den Fortschritt im Laufe der Zeit verfolgen können.

  • Bila-Gespräch: Konkrete Arbeitsvereinbarungen digital festhalten
  • Bila+: Ausführlichere bilaterale Gespräche
  • Entwicklungsgespräch zu fünf Themen für operative Mitarbeiter
  • Jahresgespräch und vollständiger Jahreszyklus
  • Automatische Fortschrittsüberwachung und konkrete Maßnahmenlisten
Vereinbaren Sie eine kostenlose Demo
HR-Gesprächszyklus

Gerne zeigen wir Ihnen in einer Demo, wie diese Lösung für Ihr Unternehmen funktioniert.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

So sieht der Gesprächszyklus in der Praxis aus

Von vereinzelten Gesprächen ohne weitere Maßnahmen hin zu einem sich selbst tragenden Jahreszyklus.

  1. 1

    Zyklus einrichten

    Sie legen fest, welche Gespräche Sie pro Jahr führen möchten: BILA, BILA+, Entwicklungsgespräch und Jahresgespräch. Für jede Gesprächsart stehen ein passender Fragebogen und ein Gesprächsleitfaden bereit. Wir richten den Zyklus ein und erstellen den Zeitplan für das gesamte Jahr.

  2. 2

    Mitarbeiter einlesen

    Mitarbeiterdaten werden manuell oder über eine API in das Portal eingegeben. Führungskräfte und Mitarbeiter erhalten ihren eigenen Bereich und können einsehen, welche Gespräche wann geplant sind.

  3. 3

    Vorbereitung mithilfe eines Fragebogens

    Vor dem Gespräch füllt der Mitarbeiter den Fragebogen aus; bei einem Entwicklungsgespräch werden dabei die fünf Themenbereiche Arbeit, Lernen und Entwicklung, Gesundheit und Fitness, Zusammenarbeit und Führung sowie Familie und soziale Kontakte behandelt. Beide Gesprächspartner gehen von derselben Ausgangsbasis aus.

  4. 4

    Gespräche führen und Termine vereinbaren

    Während des Gesprächs legen Sie konkrete Arbeits- und Entwicklungsvereinbarungen fest: Wer macht was und wann? Dies ersetzt die To-do-Liste in der E-Mail.

  5. 5

    Fortschritt verfolgen

    Das Tool speichert alle Gespräche und verfolgt den Fortschritt bei den vereinbarten Maßnahmen. Beim nächsten Gespräch knüpfen Sie dort an, wo Sie aufgehört haben, und die Personalabteilung erhält unternehmensweit einen Überblick darüber, wo es gut läuft und wo nicht.

Das Ergebnis: Gespräche, die tatsächlich stattfinden, Termine, die nicht in Vergessenheit geraten, und eine Akte, die Sie bei der Beurteilung und Weiterentwicklung nutzen können.

Rollenverteilung

Was macht hrmforce und welche Aufgaben übernehmen Sie selbst?

Was hrmforce leistet

  • Gesprächszyklus und Gesprächstypen einrichten
  • Bereitstellung von Fragebögen und Gesprächsleitfäden für die jeweiligen Gesprächstypen
  • Eine Anbindung an Ihr HR-System einrichten
  • Schulung von Führungskräften in der Durchführung von Gesprächen

Ihre Aufgaben

  • Festlegen, welche Gespräche Sie pro Jahr führen und mit wem
  • Mitarbeiter und Teams hinzufügen oder verknüpfen
  • Gespräche führen und Termine vereinbaren
  • Einhaltung der Vereinbarungen innerhalb der Teams

Testimonials

Ich bin sehr beeindruckt von hrmforce. Gute Qualität, Fachleute sind sofort für Beratung verfügbar, klare und gute Tests und verständliche Berichte.
Hanneke de BruinGoogle-Rezension
Äußerst kundenfreundlich und mitdenkend. hrmforce hat mir geholfen, Talente und Entwicklungspunkte meiner Mitarbeitenden zu erfassen, was dem Unternehmen einen enormen Schub gab.
Esther MoolenaarGoogle-Rezension
Sehr angenehmer und professioneller Kontakt und gute Zusammenarbeit mit Floor.
RenateGoogle-Rezension
Guter Dienstleister mit ausgezeichneten Tools für Talententwicklung. So bringt man Organisationen voran.
Eric HoogewegGoogle-Rezension
Habe einen schönen kostenlosen Farbtest gemacht. Angenehmes und schnelles Feedback.
Juliëtte KamphuisGoogle-Rezension
Die Berichte geben uns endlich ein objektives Gespräch statt Bauchgefühl. Wir wählen schneller und mit mehr Vertrauen.
HR-BeraterGesundheitsorganisation
Innerhalb eines Tages eine Antwort und klares Feedback. Die Menschen, die wir einstellen, passen wirklich besser zur Stelle.
RecruiterIndustrie
Die Entwicklungsberichte machen Laufbahngespräche konkreter. Mitarbeitende erkennen sich darin und werden selbst aktiv.
L&D-ManagerFinanzdienstleistung
Wissenschaftlich fundiert und dennoch praktisch. Die Begleitung durch das hrmforce-Team ist angenehm und schnell.
HR-DirektorBildung
Struktur in unserem Gesprächszyklus und weniger Fluktuation. Fortschritt zu verfolgen kostet uns jetzt kaum Zeit.
Teamleiter RecruitingÖffentlicher Sektor

Möchten Sie erfahren, was diese Lösung für Ihr Unternehmen leisten kann?

Vereinbaren Sie eine unverbindliche Demo und erleben Sie diese Lösung in der Praxis, oder informieren Sie sich direkt über die Möglichkeiten und Preise.

Gratis-Demo