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Cycle d'entretiens RH

Les cycles d'entretiens RH de hrmforce permettent d'identifier les points forts et les axes de développement à l'aide de questionnaires scientifiques. Les collaborateurs reçoivent un retour d'information concret plutôt que des remarques générales.

L'outil assure automatiquement le suivi de l'avancement, ce qui vous permet de structurer le cycle d'entretiens de votre entreprise ou de votre organisation.

Discutez avec un spécialiste des ressources humaines pour déterminer quelle approche de développement convient le mieux à votre équipe

Cycle d'entretiens RH

Plus de 1 200 organisations lui font confiance

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Des pouvoirs publics aux banques, en passant par le secteur de la santé, l'enseignement et l'industrie, plus de 1 200 organisations font le choix d'hrmforce.

Des discussions ponctuelles à un cycle continu

Voici ce qui ne fonctionne pas en l’absence de structure dans le cycle d’entretien, et voici comment hrmforce s’y prend.

Sans justification

  • Les rendez-vous sont reportés et n'ont parfois pas lieu
  • Les rendez-vous sont consignés dans un e-mail ou un bloc-notes
  • Les retours restent généraux : « vous êtes sur la bonne voie, continuez comme ça ».
  • Personne ne sait ce qui a été convenu l'année dernière
  • Les RH n'ont aucune visibilité sur ce qui se passe au sein des équipes

Avec hrmforce

  • Préparation du planning annuel avec Bila, de l'entretien de développement et de l'entretien annuel
  • Les accords de travail sont consignés par voie numérique : avec qui et quand
  • Des retours d'expérience étayés par un questionnaire scientifique
  • Toutes les conversations sont enregistrées, vous reprenez là où vous vous étiez arrêté
  • Une vue d’ensemble des progrès et des points de blocage à l’échelle de l’organisation
Explication

Cycle d'entretiens RH

Le cycle d’entretiens RH de hrmforce vous accompagne tout au long de votre cycle annuel, et non pas uniquement lors d’un entretien isolé. Au sein de ce cycle, vous intégrez numériquement les entretiens dont vous avez besoin : l’entretien « bila », l’entretien « bila+ », l’entretien de développement et l’entretien annuel. hrmforce vous aide à mettre en place ce cycle et fournit un questionnaire adapté à chaque type d’entretien.

Une fois les données des collaborateurs importées, manuellement ou via une API, les équipes peuvent se mettre immédiatement au travail. L’entretien de bilan est l’alternative numérique à votre liste de tâches dans vos e-mails ou votre bloc-notes : vous consignez des accords de travail concrets et indiquez qui va réaliser quoi et quand. Ainsi, plus aucun accord n’est oublié.

L'entretien de développement est un cycle spécialement conçu pour les collaborateurs opérationnels, articulé autour de cinq thèmes : le travail, l'apprentissage et le développement, la santé et la forme physique, la collaboration et le leadership, ainsi que la famille et les relations sociales. Les informations recueillies débouchent sur une liste d'actions concrètes ; tous les entretiens sont enregistrés afin que vous puissiez suivre les progrès au fil du temps.

  • Entretien Bila : consigner numériquement les accords concrets relatifs au travail
  • Bila+ : des entretiens bilatéraux plus approfondis
  • Entretien de développement axé sur cinq thèmes destiné aux collaborateurs opérationnels
  • Entretien annuel et cycle annuel complet
  • Suivi automatique des progrès et listes d'actions concrètes
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Cycle d'entretiens RH

Nous serions ravis de vous montrer, lors d'une démonstration, comment cette solution peut fonctionner au sein de votre organisation.

Plan par étapes

Voici à quoi ressemble le cycle d'entretien dans la pratique

De simples entretiens sans suivi à un cycle annuel qui s'auto-alimente.

  1. 1

    Configurer le cycle

    Vous choisissez les entretiens que vous souhaitez mener chaque année : Bila, Bila+, entretien de développement et entretien annuel. Pour chaque type d’entretien, un questionnaire et un plan d’entretien adaptés sont à votre disposition. Nous mettons en place le cycle et établissons le planning pour l’ensemble de l’année.

  2. 2

    Recrutement des collaborateurs

    Les données des collaborateurs sont saisies manuellement ou via une API dans le portail. Les responsables et les collaborateurs disposent de leur propre espace et peuvent consulter le calendrier des entretiens prévus.

  3. 3

    Préparation à l'aide d'un questionnaire

    Avant l'entretien, le collaborateur remplit le questionnaire dans le cadre d'un entretien de développement portant sur cinq thèmes : le travail, l'apprentissage et le développement, la santé et la forme physique, la collaboration et le leadership, ainsi que la famille et les relations sociales. Les deux interlocuteurs partent ainsi d'une base commune.

  4. 4

    Mener un entretien et fixer des rendez-vous

    Au cours de l'entretien, vous consignez des accords concrets en matière de travail et de développement : qui fait quoi, et quand. Cela remplace la liste des actions figurant dans l'e-mail.

  5. 5

    Suivre l'avancement

    L'outil enregistre tous les entretiens et assure le suivi de la progression des engagements. Lors de l'entretien suivant, vous reprenez là où vous vous étiez arrêté, et le service des ressources humaines dispose d'une vue d'ensemble de l'entreprise pour identifier ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas.

Le résultat : des entretiens qui ont réellement lieu, des rendez-vous qui ne tombent pas à l'eau et un dossier que vous pouvez utiliser dans le cadre de l'évaluation et du développement.

Répartition des rôles

Que fait hrmforce ? Et quelle est votre fonction ?

Les activités d'hrmforce

  • Configurer le cycle d'entretiens et les types d'entretiens
  • Fournir un questionnaire et un plan d'entretien pour chaque type d'entretien
  • Configurer l'intégration avec votre système RH
  • Former les responsables à la conduite des entretiens

Vos missions

  • Déterminer le nombre d'entretiens que vous menez chaque année et avec qui
  • Ajouter ou associer des collaborateurs et des équipes
  • Mener les entretiens et fixer les rendez-vous
  • Suivi des engagements au sein des équipes

Témoignages

Je suis très impressionnée par hrmforce. Grande qualité, des professionnels disponibles immédiatement pour conseiller, des tests clairs et de bons rapports.
Hanneke de BruinAvis Google
Extrêmement à l'écoute et de bon conseil. hrmforce m'a aidée à cartographier les talents et axes de progrès de mes collaborateurs, ce qui a donné un vrai coup d'accélérateur à l'entreprise.
Esther MoolenaarAvis Google
Contact très agréable et professionnel et bonne collaboration avec Floor.
RenateAvis Google
Bon prestataire avec d'excellents outils de développement des talents. C'est ainsi qu'on fait avancer les organisations.
Eric HoogewegAvis Google
J'ai fait un chouette test des couleurs gratuit. Retour agréable et rapide.
Juliëtte KamphuisAvis Google
Les rapports nous offrent enfin un échange objectif plutôt qu'une intuition. Nous sélectionnons plus vite et avec plus de confiance.
Conseiller RHOrganisation de santé
Une réponse en une journée et un retour clair. Les personnes que nous recrutons correspondent vraiment mieux au poste.
RecruteurIndustrie
Les rapports de développement rendent les entretiens de carrière plus concrets. Les collaborateurs s'y reconnaissent et passent à l'action.
Responsable L&DServices financiers
Fondé scientifiquement et pourtant pratique. L'accompagnement de l'équipe hrmforce est agréable et rapide.
Directeur RHÉducation
De la structure dans notre cycle d'entretiens et moins de turnover. Suivre les progrès ne nous prend presque plus de temps.
Chef d'équipe recrutementSecteur public

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